Секретарь
WWW.EDICT.RU → ПОДБОР ПЕРСОНАЛА → Профессиональный подбор квалифицированных специалистов в офис → СекретарьСекретарь – это, как правило, первый представитель фирмы, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель, который знает существо деятельности организации и умеет освободить руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно–технических операций.
Выделяют:
- Receptionist – сотрудник, отвечающий на телефонные звонки, встречающий и провожающий гостей и клиентов.
- Office manager – человек, который занимается организацией офиса, руководством административными ассистентами и секретарями, сортирует входящую корреспонденцию и отправляет исходящую, осуществляет закупки воды и канцелярских принадлежностей, заказывает билеты и оформляет визы сотрудникам и т.п.
- Secretary to management – помощник руководителя (президента, генерального директора, вице-президента, финансового директора и т.д.) который ведет календарь рабочего дня руководителя, готовит отчеты и презентации для руководителя, готовит проекты деловых писем и часто еще решает за руководителя кучу проблем разной сложности, включая помощь в бытовых вопросах.
В фирмах с большим документооборотом есть также должности секретаря-делопроизводителя, где к функциям секретаря добавляются также ведение делопроизводства компании.
В юридических фирмах часто можно встретить позиции вечерних секретарей, которые отвечают на звонки, сортируют входящую корреспонденцию, печатают письма и ассистируют партнерам фирмы, которые сидят в офисе допоздна.
Секретари нашего агентства имеют профессиональную базовую подготовку, включающую высокий уровень общего образования и специфические знания, которые могут быть определены в соответствии с основными обязанностями и функциями данной должности.
Обязанности:
- ведение телефонных разговоров, организация приемов, собраний, мероприятий общего характера, деловых поездок руководителя
- составление, оформление, редактирование служебных документов
- регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача их на хранение
- получение, обработка входящей и исходящей почты
- информационное обеспечение
Наши требования:
- начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе
- доброжелательность, организованность, пунктуальность, умение производить благоприятное впечатление, коммуникабельность.
Принципы нашей работы и расценки:
- Вы можете оставить заявку по телефону, связавшись с нашими менеджерами, и в указанный срок, мы найдем Вам нужных людей, учитывая любые Ваши пожелания.
- В нашем Агентстве существует своя обширная база данных по Санкт- Петербургу и Ленинградской области, которая постоянно обновляется, что позволяет нам найти для вас наиболее подходящего кандидата в кратчайшие сроки.
- По вашему заказу будет предоставлено нескольких кандидатов для личного собеседования, которое будет проведено в удобное для Вас время в нашем офисе.
- После заключения договора с нашим Агентством и выбором домашнего персонала, наши менеджеры продолжают работать с Вами на протяжении всего гарантийного периода.
- У всех предлагаемых кандидатов осуществляется проверка документов и рекомендаций, многие из них имеют профильное образование и опыт работы в семье.
- Стоимость наших услуг по подбору такого специалиста приравнивается к среднемесячной заработной плате кандидата.
Оформить договор
Чтобы оформить договор с компанией «ЭДИКТ» на оказание юридических и бухгалтерских услуг или проведение консультаций, Вы можете оставить короткую заявку на email, указанный в Вашей заявке. Также можно связаться с нами по телефону (812) 273-07-09, 273-74-84 или 272-04-07 и по электронной почте rabota@edict.ru, чтобы записаться на встречу в офис компании «ЭДИКТ».
